• Asigurarea atingerii obiectivelor de disponibilitate stoc; Asigurarea atingerii obiectivelor de buget, cheltuieli si saving-uri in procesul de achiziție; Asigurarea atingerii obiectivelor de KPI (SDP ESO, SDP Local , SDP S2S; OTPR; POPD; POS; MD accuracy si Inventory Adherence)
• Defineaste si implementeaza actiuni corective si preventive pe baza analizelor de KPI si feedback-ului primit de la celelalte departamente; Lucreaza in Echipe cross-functionale pentru a livra cele mai eficinete solutii; Pregateste si trimite forecast la furnizori; Pregateste Previziuni de KPI-uri pentru a putea lua actiuni preventive;
• Lucreaza impreuna cu furnizorii pentru a imbunatatii continuu procesul de comanda si achizite pentru a avea un process cat mai lean; Implementeaza acolo unde se poate JIT; Sprijina sedintele S&OP (Supply and Opperations) cu furnizorii; Introducerea de furnizori noi si evalsuarea furnizorilor existenți conform procedurilor in vigoare;
• Realizarea comenzilor de achiziție in conformitate cu procedura in vigoare; Respectarea si documentarea controalelor conform matricei NFCM; Intocmeste rapoartele periodice INTRASTAT, pregateste documentatia necesara pentru inregistrarea in sistemul SAP a receptiei facturilor de achizitii directe
• Delegarea responsabilitatilor (este inlocuit de/inlocuieste pe): Category Manager – ambalaje secundare; Category Manager – API & Exchipienti
• Verifica intocmirea la timp si corect a documentelor vamale; Asigura și valideaza corectitudinea informațiilor din Declarația de import și export, inclusiv păstrarea înregistrărilor pentru gestionarea ulterioara; Verifica si notifica Centrul de Excelenta cu privire la lipsa sau intretinerea eronata a numarului de incadrare tarifara a marfurilor in sistemul SAP; Realizarea şi transmiterea la timp a tuturor rapoartelor specifice necesare departamentului sau altor departamente; Intocmirea de rapoarte privitoare la numarul declaratiilor vamale, valoarea taxelor platite si eventuale penalitati platite de companie pentru sedintele semestriale de Customs Trade Compliance. Este responsabil de mentinerea si reinoirea autorizatiilor cu caracter vamal ale companiei (AEO, Inregistrare in evidentele declarantului, Inword Processing regime).
• Intocmeste raportarea lunara catre Agentia Nationala a Medicamentului si Dispozitivelor medicale din Romania cu privire la produsele fabricate si exportate in luna precedenta. Face demersurile necesare catre departamentul financiar pentru plata obligatiilor vamale la import (taxe vamale) si raportarea lor lunar catre echipa globala. Se asigura de respectarea regulamentelor, legilor si procedurilor din domeniul vamal; Cunoaşterea şi respectarea normelor de securitate si sanatate in munca (SSM), a celor aplicabile în situaţii de urgenţă (SU) si cele de protectia mediului de către personalul din depozit; Raportarea pana la nivelul managementului a oricaror activitati care au potentialul de a compromite autorizatiile detinute de companie in domeniul vamal; Verifica acuratetea si caracterul integral al documentatiei intocmite/completate; Obligatia de a păstra cu rigurozitate confidenţialitatea datelor şi informaţiilor referitoare la activitatea Sandoz, neavând voie să le transmită altor persoane din afara societăţii sau să le folosească în interes personal.
• Instruieste si supervizeaza alte persoane din cadrul companiei care deruleaza activitati cu specific vamal.

Ce veți aduce rolului:

• Educatie: Studii superioare, domeniul farmaceutic, economic, tehnic sau stiinte exacte.
• Limbi straine: limba engleză la un nivel avansat
• Postul necesita minimum 3-6 luni experienta in domeniu.
• Buna comunicare cu abilitatea de a forma si mentine si forma relatii bune intern si extern; Abilitați de negociere, diplomație, toleranta
• Bune cunostinte financiare si commerciale cu o buna intelegere a impactului negativ din ratarile de KPI, targetelor de productie si livrari catre clienti; Abilitați numerice, competențe de planificare bugetara
• Buna cunoaștere a legislației comerciale; Capacitate de analiza si sinteza; Preocupare pentru ridicarea nivelului profesional individual.

De ce să luăm în considerare Novartis?

În 2024, medicamentele Novartis au atins viața a 766 de milioane de oameni și, în timp ce suntem mândri de acest lucru, știm că există mult mai multe lucruri pe care le putem face pentru a ajuta la îmbunătățirea și prelungirea vieții oamenilor.
Credem că noi idei, perspective și soluții revoluționare pot fi găsite la intersecția științei medicale și inovației digitale. Credem că un mediu divers, echitabil și incluziv inspiră noi modalități de lucru.
Credem că potențialul nostru poate prospera și crește într-o cultură fără șefi, bazată pe integritate, curiozitate și flexibilitate. Și putem reinventa ceea ce este posibil atunci când colaborăm cu curaj pentru a aborda cu ambiție cele mai dificile provocări medicale din lume. Pentru că cel mai mare risc în viață este riscul de a nu încerca niciodată!

Imaginați-vă ce ați putea face la Novartis!

Angajament față de diversitate și incluziune:
Novartis se angajează să creeze un mediu de lucru remarcabil, incluziv și echitabil și echipe diversificate, reprezentative pentru pacienții și comunitățile pe care le deservim.
Alăturați-vă rețelei noastre Novartis: Dacă acest rol nu este potrivit pentru experiența sau obiectivele dvs. de carieră, dar doriți să rămâneți conectat pentru a afla mai multe despre Novartis și oportunitățile noastre de carieră, alăturați-vă rețelei Novartis aici: https://talentnetwork.novartis.com/network